Digitaal documentbeheer

 

  • 24/7 beschikbaar
  • minder kosten / handelingen
  • versiebeheer

Elektronisch factureren

 

  • minder handelingen
  • minder kosten
  • meer resultaat

Verwerken inkoopfacturen de basis

 

  • digitaliseren
  • centraal vastleggen
  • locatieonafhankelijk opvragen

Verwerken inkoopfacturen het standaard proces

 

  • coderen
  • digitaal fiatteren
  • doorboeken in financieel pakket

Verwerken inkoopfacturen het gehele proces

 

  • matchen tegen verplichting
  • inkoopmanagement
  • contractmanagement
  • budgetbewaking

Geautomatiseerd verwerken van documentstromen

Dé manier om kosten te besparen én tegelijkertijd meer grip te krijgen op het proces, is het geautomatiseerd verwerken van documenten.

BeFlow B.V. heeft een volledige focus op het digitaal verwerken van ‘document flows’ van zowel financieel als niet financieel gerelateerde documenten.

Onze advisering vindt plaats vanuit een ruime ervaring met administratieve bedrijfsprocessen en bedrijfssoftware.

Verwerken van inkoopfacturen

Het proces van het verwerken van inkoopfacturen wijkt af van dat van andere documentenstromen. De mogelijkheden en voordelen die dit een organisatie kan opleveren zullen wij daarom separaat uiteenzetten.

Veel meer nog dan bij de andere \'document flows\' heeft geautomatiseerde factuurverwerking direct raakvlakken met de inrichting van uw administratieve organisatie en de cashflow. Met de juiste oplossing is meer grip mogelijk op het gehele proces en gaan de kosten substantieel omlaag.

Verwerken overige documenten

Het geautomatiseerd verwerken van documenten biedt vele voordelen voor uw organisatie.

Opslag in een centrale database vergroot de snelheid van opvragen en verwerken. Documenten zijn 24/7 beschikbaar en kunnen volledig locatieonafhankelijk worden opgevraagd. Door digitaal documentbeheer wordt ‘Het Nieuwe Werken’ volledig ondersteund.

Er is geen verlies van documenten bij brand en er is veel minder kantoor- en archiefruimte benodigd voor opslag.

Onafhankelijk advies

In tegenstelling tot veel aanbieders kunnen wij meerdere oplossingen aanbieden. Wij kunnen u daarom, na een gedegen inventarisatie, de oplossing aanbieden die het beste aansluit bij uw organisatie, wensen en budget. Met name de grootte van de organisatie heeft een belangrijke invloed op de hoeveelheid en complexiteit van processen.

Alle oplossingen zijn generiek toepasbaar en schaalbaar. Bij profit en non profit organisaties. Voor 5, 50 of 500 gebruikers.

Business case inkoopfacturen

Vul onderstaande gegevens in en u ontvangt per mail een indicatie van de te besparen kosten en alle voordelen van geautomatiseerde factuurverwerking.

Aantal inkoopfacturen per jaar

Aantal vestigingen

Aantal FTE boeken facturen

Totaal aantal medew. accorderen

Software pakket

Uw email

Twitter

Volg @BeFlow_nl op Twitter